Una firma común, con los datos de quien responde#
La firma identifica a la persona o al departamento y mantiene una estructura común: retrato opcional, separador naranja, logo completo y datos de contacto. Los tamaños, el orden y los campos dan continuidad a la identidad de Nadrolux.
Cada persona adapta la plantilla a su nombre, cargo y datos profesionales de contacto.
Elementos de la firma#
| Elemento | Criterio de la plantilla |
|---|---|
| Fotografía circular con aro naranja | Opcional en firmas personales |
| Separador vertical naranja | Elemento común de las firmas completas |
| Nombre azul y cargo destacado | Nombre en azul de marca; puesto en azul profundo para facilitar su lectura sobre blanco |
| Logo completo con Naigaro | Firma corporativa principal, a 160 px de ancho |
| Móvil, email, web y dirección | Texto seleccionable; mismo orden y solo datos que correspondan al remitente |
| Frase ambiental | Cierre común de la versión completa |
| Aviso legal | Texto editable y legible, separado de los datos de contacto |
La firma mantiene el foco en la identificación del remitente y sus datos de contacto, sin añadir banners publicitarios.
Qué cambia según la persona o el departamento#
| Campo | Persona | Departamento |
|---|---|---|
| Primera línea | Nombre profesional de la persona | Nombre del departamento o equipo |
| Segunda línea | Puesto; departamento si ayuda a identificar su función | Nadrolux; función del equipo cuando sea necesaria |
| Fotografía | Retrato de esa persona, si se dispone de él | Sin fotografía personal |
| Teléfono | Número profesional de contacto | Número real del equipo o de la central |
| Buzón de esa persona | Buzón real del departamento | |
| Web | www.nadrolux.com | www.nadrolux.com |
| Dirección | Dirección aplicable, cuando deba figurar | Dirección del equipo, cuando deba figurar |
Utiliza el buzón y el cargo reales de la persona o del equipo que responde.
La firma de Adrián utiliza FOUNDER & CEO. En español, «Fundador y CEO» mantiene su significado. Se puede adaptar el idioma del puesto al interlocutor, conservando la función real y el mismo formato.
Reglas visuales comunes#
- Fondo blanco y alineación a la izquierda.
- Arial, con 18 px para el nombre, 13 px para el cargo y 14 px para contacto.
- Nombre en #1E4D8C; puesto y datos en #102C43. Naranja #FF7A00 en separador y aro del retrato.
- Logo completo a color de 160 px de ancho, sin deformar. Mantener al menos H/4 de espacio libre alrededor.
- Fotografía de 80 × 80 px en la variante con retrato. Si se omite, se elimina la columna, sin dejar un hueco vacío.
- Un espacio de 16 px separa el contenido del divisor; el logo dispone de 12 px libres por encima y por debajo.
- Enlaces de email, teléfono y web legibles y seleccionables. El texto no se convierte en una imagen.
El isotipo azul es la imagen de perfil de la cuenta, no un sustituto del logo completo dentro de la firma. No se utiliza el logotipo solo texto en estas plantillas: su uso secundario sigue disponible para otros formatos.
Versión breve para respuestas#
En conversaciones ya iniciadas puede utilizarse una firma breve con nombre, puesto o equipo, Nadrolux y un medio de contacto. Su función es identificar al remitente sin repetir la fotografía y el bloque completo en cada respuesta.
La variante breve entregada también incorpora el aviso legal.
Frase ambiental#
«Antes de imprimir este mensaje, asegúrate de que es realmente necesario. Cuidar el medio ambiente también está en tus manos.»
Se presenta como texto legible, separado de los datos de contacto.
Aviso legal#
El siguiente texto se incorpora a las cuatro variantes de firma, incluida la respuesta breve. Se conserva como texto editable y legible, separado de los datos de contacto.
Confidencialidad y protección de datos
Este correo y sus archivos adjuntos pueden contener información confidencial dirigida a su destinatario. Si lo has recibido por error, avísanos respondiendo al remitente y elimínalo, sin utilizar ni compartir su contenido.
Nadrolux trata tus datos para atender consultas, gestionar solicitudes y servicios, y mantener la relación profesional o contractual que corresponda. Según el caso, la base jurídica es la gestión de medidas precontractuales que solicites, la ejecución de un contrato, el cumplimiento de obligaciones legales o el interés legítimo en mantener relaciones profesionales.
Nadrolux actúa como intermediario entre el cliente y las empresas que intervienen en la contratación o prestación de los servicios. Para realizar estas gestiones, compartimos los datos necesarios con las comercializadoras, canales de venta, ingenierías de eficiencia energética u otros prestadores que intervengan en tu solicitud, según el servicio. Recibir este correo no implica estar suscrito a comunicaciones comerciales.
Puedes solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad de tus datos, cuando proceda, escribiendo a contacto@nadrolux.com. Si un tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Más información sobre conservación, destinatarios y tratamiento de tus datos: [enlace a la política de privacidad].
Antes de instalar#
Sustituye el campo de la política de privacidad por su enlace real. La información de privacidad debe identificar al responsable legal y cubrir la correspondencia habitual.
Las newsletters y campañas utilizan su información y mecanismo de baja específicos.
Descargar el aviso en texto editable.
Preparar e instalar la firma#
- Elegir la variante personal con retrato, personal sin retrato o de departamento.
- Sustituir todos los campos entre corchetes y comprobar nombre, puesto, teléfono, correo y dirección.
- Conservar el aviso como texto editable, completar el enlace a la política de privacidad y comprobar la identificación legal del responsable en la información aplicable.
- En el nuevo Outlook, abrir Configuración, Cuentas y Firmas; elegir la cuenta y crear o editar su firma. Seleccionar qué versión se utilizará en mensajes nuevos y respuestas.
- Copiar la composición revisada e insertar el logo y la fotografía desde los archivos entregados. No usar rutas de este ordenador ni del servidor local como enlaces de imagen para destinatarios externos.
- Comprobar el resultado en un borrador y hacer una prueba interna antes de extenderla al equipo: escritorio, móvil, imágenes bloqueadas, enlaces, saltos de línea y modo oscuro.
Las imágenes PNG se entregan junto a la plantilla. Insértalas en Outlook y comprueba que se ven correctamente en un mensaje de prueba.
Microsoft documenta varias firmas por cuenta, el uso de texto e imágenes y la selección para mensajes nuevos o respuestas. Consulta su guía de firmas de Outlook. Para la composición con imagen y tabla, consulta la guía de bloques de firma con fotografía.
Plantillas y recursos#
El paquete de firmas contiene las variantes HTML, una versión de texto y las imágenes. La guía de adaptación explica qué campos completar y cómo preparar la firma para su uso.